AUXILIAR DE CARTERA Y FACTURACIÓN NIVEL 1

Referencia: HCM/VAC/000075

BOGOTA - Colombia
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y OPERATIVA

Este rol es fundamental en el ciclo de ingresos de PASSUS. El Auxiliar es responsable de ejecutar las tareas operativas del proceso de facturación, desde la elaboración y radicación de facturas ante EPS y clientes particulares, hasta el seguimiento de cobros, control de soportes y atención a glosas. Bajo la supervisión del profesional a cargo, asegura que toda la documentación cumpla con los requisitos normativos y contractuales, contribuyendo directamente a una gestión eficiente de la cartera y a la liquidez institucional.

Aplica ahora!

¿Qué estamos buscando?

Buscamos un Auxiliar de Cartera y Facturación meticuloso, organizado y con gran sentido de responsabilidad. Idealmente un técnico o tecnólogo en áreas contables, administrativas o de salud, con experiencia práctica en los procesos operativos de facturación de servicios de salud y seguimiento de cartera ante EPS. Valoramos su atención al detalle, ética profesional, capacidad para trabajar bajo presión de plazos y su compromiso con la exactitud de la información, ya que su labor es clave para garantizar el flujo de ingresos y la sostenibilidad financiera de la organización.

  • FUNCIONES
  • Gestión Operativa de la Facturación: Elaborar, revisar y radicar facturas de cobro ante EPS, aseguradoras y clientes particulares, cumpliendo con los requisitos contractuales y normativos vigentes. Verificar la completitud y exactitud de todos los soportes de facturación (órdenes médicas, autorizaciones, planillas de asistencia) para prevenir glosas o devoluciones. Registrar los ingresos por facturación y recaudo en los sistemas contables, garantizando la trazabilidad de la información.
  • Seguimiento y Control de Cartera: Realizar seguimiento permanente a la cartera, monitoreando vencimientos, pagos parciales y cuentas pendientes. Consolidar y mantener actualizados los reportes de facturación, recaudo y cuentas por cobrar. Informar oportunamente al profesional a cargo sobre novedades, cuentas críticas o retrasos en los pagos.
  • Atención de Glosas y Conciliaciones: Atender y responder observaciones, glosas o devoluciones de las entidades contratantes (EPS) de manera oportuna. Apoyar en la conciliación mensual de la cartera con las EPS y clientes institucionales. Custodiar y archivar de manera ordenada toda la documentación soporte de facturación y cartera.
  • Soporte Administrativo y Cumplimiento: Cumplir estrictamente con los plazos establecidos para la radicación de facturas y la entrega de reportes. Apoyar en la generación de información requerida para auditorías y controles internos.
  • REQUISITOS MINIMOS
  • Formación: Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Administración en Salud, Gestión Financiera, Facturación en Salud o carreras afines.
  • Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia en roles relacionados con: Facturación de servicios de salud y radicación ante EPS. Seguimiento básico de cartera y cuentas por cobrar.
  • Conocimientos Técnicos: Conocimiento de los requisitos contractuales de las EPS y normatividad de facturación en salud (Resolución 3100 de 2019, 1885 de 2022). Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas). Habilidad en el manejo de archivos y control documental.
  • Competencias Clave: Atención excepcional al detalle, responsabilidad, confidencialidad, orientación al cumplimiento de plazos, ética profesional, trabajo en equipo y disposición para el aprendizaje.
  • DESEABLES
  • Cursos o certificaciones en SISPRO, RIPS o normatividad específica del sector salud.
  • Experiencia en el manejo de glosas y procesos de conciliación con aseguradoras.
  • Familiaridad con software contable o de facturación (Siigo es altamente valorado).
  • Conocimiento básico de los procesos asistenciales que generan la facturación.

¿Qué ofrecemos?

Tipo de contrato: Fijo.

Horario: Por definir.

Salario: $1.950.000.

Beneficios:

  • Capacitación Continua: Acceso a programas de formación, talleres especializados y actualizaciones en técnicas de rehabilitación basadas en evidencia, para mantener tu conocimiento al día.
  • Plan de Crecimiento Profesional: Oportunidades claras de desarrollo y crecimiento dentro del sector salud, con posibilidad de asumir mayores responsabilidades y participar en proyectos especializados.
  • Ambiente de Trabajo Colaborativo: Integración en un equipo interdisciplinario comprometido, donde se promueve el apoyo mutuo, el aprendizaje continuo y un enfoque centrado en el paciente.
  • Cultura de Calidad y Mejora Continua: Participación activa en un entorno que valora la excelencia asistencial, la innovación en procesos y la búsqueda constante de la mejoría en nuestros servicios de rehabilitación.
  • Impacto Social Significativo: La oportunidad de contribuir directamente a la recuperación, autonomía y calidad de vida de nuestros usuarios, siendo parte fundamental de su proceso terapéutico.


Lugar de trabajo: Por definir

Modalidad: presencial