PROFESIONAL DE ENLACE ADMINISTRATIVO

Referencia: HCM/VAC/000009

BOGOTA - Colombia
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y OPERATIVA

El Profesional de Enlace Administrativo es un cargo de nivel operativo-táctico que reporta al Director Administrativo Contable. Su objetivo principal es garantizar la gestión eficiente, segura y articulada de los procesos administrativos, operativos y financieros en todas las sedes, realizando controles continuos para asegurar la continuidad del servicio, el uso adecuado de recursos y el cumplimiento de lineamientos institucionales y normativos.

Supervisa a los Supervisores Administrativos de Sede y actúa como enlace entre la dirección administrativa y las operaciones en terreno.

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¿Qué estamos buscando?

Buscamos un profesional con formación en Administración en Salud, Gestión de Servicios de Salud, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o carreras afines, preferiblemente con formación complementaria en gestión de calidad en salud, facturación, auditoría de servicios de salud o habilidades gerenciales. Debe contar con mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, de coordinación o gestión operativa dentro de IPS, clínicas o entidades del sector salud, con dominio en procesos administrativos, facturación, gestión de infraestructura, control de recursos y supervisión de personal administrativo.

  • FUNCIONES
  • Gestión de Procesos Gestión de soportes y Supervisión Supervisar procesos administrativos, operativos, financieros y de soporte en todas las sedes. Reportar continuamente el estado de los procesos y sus fallas a los supervisores de sede. Mantener el flujo correcto de procesos administrativos entre la IPS y las EPS. Identificar oportunidades de mejora y participar en auditorías internas.
  • Administración de Recursos Garantizar el uso adecuado, seguro y racional de recursos físicos, tecnológicos y financieros. Controlar inventarios e indicadores de consumo. Monitorear consumos de insumos y servicios públicos en sedes.
  • Coordinación de Facturación y Admisiones Supervisar procesos de facturación, admisión y atención al usuario. Asegurar coherencia con el modelo de atención y mejorar la recuperación de cartera.
  • Gestión de Infraestructura y Talento Humano Coordinar con supervisores el control de asistencia del personal. Evaluar la gestión de infraestructura y abastecimiento en cada sede. Supervisar la ejecución de mallas administrativas internas.
  • Gestión Administrativa y de Operación Garantizar el cumplimiento de políticas de seguridad del paciente, SST, calidad y direccionamiento estratégico. Controlar indicadores de infraestructura, gestión administrativa, dotación y recurso humano. Coordinar procesos de facturación, admisiones, control de asistencia, archivo y soporte operativo.
  • REQUISITOS MINIMOS
  • Educación: Profesional en Administración en Salud, Gestión de Servicios de Salud, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o afines.
  • Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos, coordinación o gestión operativa en IPS, clínicas o sector salud.
  • Conocimientos Normativos: Decreto 1011 de 2006 y Resolución 2003 de 2014 (habilitación en salud).
  • Competencias Técnicas: Dominio de herramientas ofimáticas y aplicativos de gestión administrativa y financiera. Conocimiento de procesos GESOFA (Gestión Financiera, Operativa y Administrativa). Capacidad de análisis de indicadores y elaboración de informes de gestión. Comprensión de procesos de facturación, auditoría y contratación con EPS.
  • Competencias Blandas: Liderazgo colaborativo y comunicación efectiva. Planeación, organización y enfoque a resultados. Toma de decisiones bajo presión. Orientación al servicio y resolución de conflictos. Compromiso ético y confidencialidad. Pensamiento sistémico y visión integral del negocio en salud.
  • DESEABLES
  • Formación Complementaria: Diplomado o curso en Gestión de Calidad en Salud, Facturación y Auditoría en Salud, Habilidades Gerenciales.
  • Experiencia: En manejo de caja menor, presupuestos, control de gastos y supervisión de personal.

¿Qué ofrecemos?

Tipo de contrato: Fijo.

Horario: Por definir.

Salario: $ 2.900.000.

Beneficios:

  • Capacitación Continua: Acceso a programas de formación, talleres especializados y actualizaciones en técnicas de rehabilitación basadas en evidencia, para mantener tu conocimiento al día.
  • Plan de Crecimiento Profesional: Oportunidades claras de desarrollo y crecimiento dentro del sector salud, con posibilidad de asumir mayores responsabilidades y participar en proyectos especializados.
  • Ambiente de Trabajo Colaborativo: Integración en un equipo interdisciplinario comprometido, donde se promueve el apoyo mutuo, el aprendizaje continuo y un enfoque centrado en el paciente.
  • Cultura de Calidad y Mejora Continua: Participación activa en un entorno que valora la excelencia asistencial, la innovación en procesos y la búsqueda constante de la mejoría en nuestros servicios de rehabilitación.
  • Impacto Social Significativo: La oportunidad de contribuir directamente a la recuperación, autonomía y calidad de vida de nuestros usuarios, siendo parte fundamental de su proceso terapéutico.


Lugar de trabajo: Por definir

Modalidad: presencial