Términos y condiciones para el uso del módulo de firma digital

POLÍTICA MANEJO DE INFORMACIÓN PARA COLABORADORES

En PASSUS estamos comprometidos con la protección de sus datos personales y su privacidad, el manejo de datos personales está sujeto a la normativa de protección de datos personales, principalmente regulada por la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013. Estas leyes establecen los principios y las normas que las empresas deben seguir al recopilar, procesar y almacenar datos personales. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos sus datos personales.

¿Qué datos personales recopilamos?: Recopilamos información personal como nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico cuando se registra la firma un contrato, un correo un acta, o en un sistema o sobre la base de datos general para llevar el control del registro de cada colaborador.

¿Qué uso damos a los datos personales?

1. Gestión de Recursos Humanos:

Registro de información personal y laboral para la contratación y administración de empleados.
Elaboración de nóminas y beneficios.
Evaluación del desempeño y desarrollo profesional.

2. Cumplimiento Legal:

Cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral y de seguridad social.
Elaboración de informes y documentos requeridos por las autoridades.

3. Comunicación Interna:

Facilitar la comunicación interna y la coordinación de actividades laborales.
Gestión de correos electrónicos, directorios y listas de contactos internos.

4. Seguridad y Control de Acceso:

Control de acceso a instalaciones y sistemas internos.
Implementación de medidas de seguridad informática para proteger los datos sensibles.

5. Beneficios y Bienestar:

Administración de programas de beneficios y bienestar para empleados.
Registro y seguimiento de licencias, vacaciones y otros permisos.

Queremos recordarles la vital importancia de esta política que no solo es un conjunto de reglas, sino la piedra angular de nuestra responsabilidad hacia la seguridad y privacidad de la información.

Cada uno de nosotros juega un papel fundamental en la protección de los datos de nuestros pacientes, colaboradores, clientes y la confidencialidad de los datos de nuestra organización. Aquí hay algunas razones por las cuales esta política es crucial:

Protección de Datos Sensibles: Hemos implementado medidas de seguridad robustas para proteger sus datos contra accesos no autorizados, pérdidas y robos. Solo el personal autorizado tiene acceso a su información. Nuestra política garantiza que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información sensible de nuestros pacientes, colaboradores y clientes. Esto reduce el riesgo de filtraciones, fraudes y mal uso de la información.

Aquellos datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Cumplimiento legal: Cumplir con las regulaciones de privacidad es esencial para mantener nuestra reputación y evitar sanciones legales.
Prevención de amenazas internas: Al limitar el acceso solo a lo que es necesario, reducimos las oportunidades para un mal uso de la información.
Construcción de confianza: Nuestros pacientes y/o colaboradores confían en nosotros para mantener su información segura. Siguiendo las pautas de acceso y autorización, estamos demostrando nuestro compromiso con su privacidad y seguridad.
Contacto de privacidad: Si tiene preguntas sobre nuestra política de privacidad o sobre el manejo de sus datos personales, puede registrar una solicitud dirigida al área de Automatización y Desarrollo, quienes brindarán la información pertinente y el acompañamiento requerido en relación con esta política.
Integridad de la información: Acceder solo a los datos y recursos autorizados garantiza que la información sea precisa y esté protegida contra alteraciones no autorizadas.

Recordemos que nuestras acciones individuales tienen un impacto colectivo en la seguridad de PASSUS. Al seguir estas pautas, estamos fortaleciendo nuestra cultura de seguridad.

Todos somos responsables Ética y Legalmente de manera individual, como colectiva en la protección de datos e información, somos responsables de mantener la confidencialidad de la información personal y privada de pacientes, colaboradores y de la figura jurídica de PASSUS. Igualmente, responsables de no permitir, ni participar, de acciones y/o comentarios injuriosos, calumniosos, discriminatorios, destructivos o indignos para cualquier ser humano o para nuestra marca PASSUS.

El colaborador firmante se compromete a:

Proteger y mantener la confidencialidad de los datos e información de pacientes, colaboradores y de PASSUS.
Abstenernos de cualquier acción o comentario injurioso, calumnioso, discriminatorio o que afecte la dignidad humana o la marca PASSUS.
Cumplir en todo momento con las políticas y valores institucionales de PASSUS.

Declaro que:

He leído y comprendo la Política de Manejo de Información para Colaboradores de PASSUS.
Autorizo de manera libre, previa, expresa e informada el tratamiento de mis datos personales conforme a lo establecido en dicha política y en la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
Me comprometo a cumplir las obligaciones de confidencialidad, protección, uso adecuado y reserva de la información de pacientes, colaboradores y de PASSUS, según lo indicado en la política institucional.
Confirmo que conozco los canales oficiales para ejercer mis derechos de acceso, corrección, actualización o supresión de mis datos personales.