AUXILIAR DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

Referencia: HCM/VAC/000010

BOGOTA - Colombia
CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

Este rol es fundamental para sostener el Sistema de Gestión de Calidad de PASSUS. El Auxiliar brindará soporte integral en la gestión documental institucional, asegurando que toda la documentación esté organizada, actualizada y disponible. Además, apoyará en la elaboración y envío oportuno de reportes a EPS y entidades de control, y participará en actividades logísticas y administrativas de mejora continua, auditorías y comités institucionales, garantizando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa del área.

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¿Qué estamos buscando?

Buscamos un Auxiliar de calidad y Mejora Continua altamente organizado, metódico y con gran atención al detalle. Idealmente un técnico, tecnólogo o estudiante avanzado en áreas administrativas o de ingeniería, con experiencia en gestión de archivos, sistemas documentales y apoyo en procesos administrativos. Valoramos su proactividad, responsabilidad y capacidad para seguir instrucciones, así como su habilidad para trabajar en equipo y garantizar la exactitud y oportunidad en la gestión de información crítica para la organización.

  • FUNCIONES
  • Gestión Documental: Realizar la carga, actualización, organización y verificación de documentos en el sistema documental institucional (ej. SharePoint). Asegurar que los documentos cumplan con requisitos de estructura, codificación y vigencia. Mantener actualizadas las matrices de documentos y apoyar a las áreas en el uso del sistema y búsqueda de información.
  • Elaboración y Envío de Reportes: Recopilar, validar y organizar información para reportes dirigidos a EPS y entidades de control. Elaborar, cargar y enviar reportes oportunamente, garantizando exactitud y trazabilidad. Realizar seguimiento permanente a vencimientos de reportes y organizar la documentación soporte.
  • Apoyo en Actividades de Mejora Continua: Recopilar datos para indicadores y apoyar en la elaboración de informes de auditoría. Realizar seguimiento a acciones de mejora y organizar logística para reuniones. Apoyar la ejecución operativa de acciones para el cierre de hallazgos.
  • Soporte en Auditorías y Comités: Preparar y organizar documentación y evidencias para auditorías internas y externas. Brindar apoyo logístico y documental en comités institucionales. Actuar como secretaría técnica, manteniendo repositorios documentales actualizados.
  • Soporte Administrativo: Gestionar correspondencia con EPS y entidades externas. Mantener bases de datos de contactos y fechas críticas. Apoyar en la elaboración de presentaciones y tareas administrativas generales del área.
  • REQUISITOS MINIMOS
  • Formación: Técnico, Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración o afines. Se consideran estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas.
  • Experiencia: 6 meses a 1 año en al menos una de las siguientes áreas: Gestión documental o archivo. Soporte administrativo. Manejo de sistemas de información. Elaboración de reportes básicos.
  • Conocimientos Técnicos: Técnicas de archivo y clasificación documental. Ofimática intermedia-avanzada (Word, Excel, PowerPoint). Manejo de sistemas de gestión documental (ej. SharePoint, Google Drive).
  • Competencias Clave: Organización, atención al detalle, seguimiento de instrucciones, trabajo en equipo, proactividad.
  • DESEABLES
  • Experiencia previa en el sector salud o en entornos con normativa de calidad (ISO, HSEQ).
  • Conocimiento de portales de EPS o entidades de control del sector salud.
  • Habilidades en digitalización de documentos y manejo de scanner.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite estrictas.

¿Qué ofrecemos?

Tipo de contrato: Fijo.

Horario: Por definir.

Salario: 1.950.000 .

Beneficios:

  • Capacitación Continua: Acceso a programas de formación, talleres especializados y actualizaciones en técnicas de rehabilitación basadas en evidencia, para mantener tu conocimiento al día.
  • Plan de Crecimiento Profesional: Oportunidades claras de desarrollo y crecimiento dentro del sector salud, con posibilidad de asumir mayores responsabilidades y participar en proyectos especializados.
  • Ambiente de Trabajo Colaborativo: Integración en un equipo interdisciplinario comprometido, donde se promueve el apoyo mutuo, el aprendizaje continuo y un enfoque centrado en el paciente.
  • Cultura de Calidad y Mejora Continua: Participación activa en un entorno que valora la excelencia asistencial, la innovación en procesos y la búsqueda constante de la mejoría en nuestros servicios de rehabilitación.
  • Impacto Social Significativo: La oportunidad de contribuir directamente a la recuperación, autonomía y calidad de vida de nuestros usuarios, siendo parte fundamental de su proceso terapéutico.

Lugar de trabajo: Por definir

Modalidad: presencial