AUXILIAR DE ADMISIONES Y CAJA 2
Referencia: HCM/VAC/000043
IBAGUE
- Colombia
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y OPERATIVA
El cargo es de nivel operativo, pertenece al área Administrativa, y reporta al Supervisor Administrativo de Sede.
Su objetivo principal es garantizar la correcta ejecución de los procesos de recaudo, facturación, registro y control de copagos y soportes contables, asegurando la trazabilidad, exactitud y cumplimiento de los procedimientos financieros y operativos de la IPS.
¿Qué estamos buscando?
Buscamos un auxiliar administrativo con formación técnica o tecnológica, responsable, honesto y orientado al detalle, para apoyar los procesos de recaudo, facturación, control documental y atención al usuario en las sedes de PASSUS IPS.
Se requiere un perfil proactivo, empático y con habilidades básicas en manejo de caja y soportes contables, que garantice la correcta ejecución de los procedimientos administrativos y financieros establecidos.
- FUNCIONES
- Gestión de Caja y Recaudo Ejecutar procesos de recaudo y registro de copagos, pagos particulares y otros ingresos. Garantizar la trazabilidad de cada operación mediante registros precisos y documentación soporte. Realizar conciliación diaria de caja y entregar reportes financieros oportunos.
- Control Documental y Soportes Elaborar, organizar y custodiar soportes contables y administrativos. Asegurar la entrega oportuna de documentos a facturación o sede principal. Apoyar en la radicación y control de facturación, verificando autorizaciones y soportes de servicios prestados.
- Atención al Usuario y Apoyo Administrativo Atender a padres, acudientes y usuarios en procesos administrativos (copagos, autorizaciones, solicitudes). Brindar un trato respetuoso, empático y eficiente, fortaleciendo la confianza institucional. Apoyar en la gestión de solicitud y verificación de autorizaciones de pacientes.
- Gestión de Insumos y Dotaciones Gestionar la entrega, recepción y control de insumos, dotaciones y materiales administrativos. Mantener registros actualizados y reportar oportunamente faltantes o novedades.
- Cumplimiento Normativo y Reportes Asegurar el cumplimiento de protocolos institucionales de seguridad del paciente, calidad y control interno. Reportar inconsistencias contables, faltas de insumos o novedades operativas al Supervisor Administrativo. Participar en procesos de mejora continua y auditorías internas.
- Supervisión de Pasante Administrativo Guiar y supervisar al pasante administrativo en labores de apoyo operativo y documental.
- REQUISITOS MINIMOS
- Educación Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, financieras o gestión en salud.
- Experiencia Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia en cargos similares dentro del sector salud o servicios administrativos. Experiencia comprobable en: Manejo de caja menor y recaudo de copagos. Control y archivo de soportes contables. Apoyo en facturación y autorización de servicios. Atención administrativa a usuarios.
- Competencias Clave Honestidad y confiabilidad en el manejo de recursos financieros. Orientación al detalle y cumplimiento de procesos. Comunicación efectiva y trato cordial con usuarios y equipo. Actitud de servicio y empatía. Trabajo en equipo y disposición para apoyar labores administrativas.
- Conocimientos Técnicos Manejo de Excel y herramientas ofimáticas básicas. Conocimiento de procesos de facturación, recaudo y soportes. Conocimiento básico de normatividad en salud (Resolución 3100/2019). Habilidad para registrar, organizar y custodiar documentos contables.
- DESEABLES
- Formación Complementaria Cursos o certificaciones en: Facturación de servicios de salud. Atención al usuario en IPS. Normas básicas de contabilidad y tesorería. Manejo de caja y medios de pago.
- Habilidades Adicionales Conocimiento básico de sistemas de información institucionales (ERP, historia clínica). Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos regulados. Sentido de pertenencia institucional y compromiso con la calidad.
¿Qué ofrecemos?
Tipo de contrato: Fijo.
Horario: Por definir.
Salario: $ 1.800.000.
Beneficios:
- Capacitación Continua: Acceso a programas de formación, talleres especializados y actualizaciones en técnicas de rehabilitación basadas en evidencia, para mantener tu conocimiento al día.
- Plan de Crecimiento Profesional: Oportunidades claras de desarrollo y crecimiento dentro del sector salud, con posibilidad de asumir mayores responsabilidades y participar en proyectos especializados.
- Ambiente de Trabajo Colaborativo: Integración en un equipo interdisciplinario comprometido, donde se promueve el apoyo mutuo, el aprendizaje continuo y un enfoque centrado en el paciente.
- Cultura de Calidad y Mejora Continua: Participación activa en un entorno que valora la excelencia asistencial, la innovación en procesos y la búsqueda constante de la mejoría en nuestros servicios de rehabilitación.
- Impacto Social Significativo: La oportunidad de contribuir directamente a la recuperación, autonomía y calidad de vida de nuestros usuarios, siendo parte fundamental de su proceso terapéutico.
Lugar de trabajo: Por definir
Modalidad: presencial